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7 dicas avançadas de gestão do tempo e produtividade para corretores de seguros 

  • Por Redação Agger
  • janeiro 31, 2025
Índice

A gestão do tempo e produtividade pode elevar a eficiência profissional em até 30%, segundo um estudo da Harvard Business Review. 

No setor de seguros, onde os consumidores prezam cada vez mais por agilidade e personalização no atendimento, otimizar a rotina não é uma vantagem competitiva, mas uma obrigação. 

Neste conteúdo, muito além das dicas simples de produtividade, você descobrirá estratégias avançadas que vão automatizar os seus processos, melhorar seu foco e ajudar na gestão da sua corretora de seguros. 

Se você está pronto para transformar sua produtividade e alavancar sua carreira como corretor de seguros, continue lendo as dicas que preparamos para você. 

1. Automatização inteligente para otimizar a gestão do tempo e produtividade

Corretor de seguros, você já se perguntou quanto tempo poderia economizar ao automatizar suas atividades repetitivas? A automação inteligente não é apenas uma tendência; é uma estratégia que melhora sua gestão do tempo e produtividade. 

Segundo a McKinsey, a automação pode reduzir até 40% do tempo gasto em tarefas repetitivas, permitindo que você se concentre em ações estratégicas. 

Confira agora alguns exemplos de automatizações inteligentes que podem beneficiar o seu trabalho, tornando-o mais rápido e prático: 

1 – Gerenciamento de Leads 

  • Automação de Captura: Utilize formulários online que capturam informações de leads e enviam automaticamente para um CRM. 
  • Classificação de Leads: Implemente sistemas de pontuação que avaliam e classificam leads com base em seu perfil e comportamento. 

2 – Comunicação com Clientes 

  • Chatbots: Crie chatbots para responder perguntas frequentes dos clientes, agendar reuniões ou coletar informações iniciais. 
  • E-mails Automatizados: Configure campanhas de e-mail para envio automático de lembretes de renovação, novidades e ofertas personalizadas. 

3 – Processamento de Documentos 

  • Digitalização e OCR: Use tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para digitalizar documentos e extrair informações automaticamente, reduzindo o trabalho manual. 
  • Fluxo de Trabalho Automatizado: Crie fluxos de trabalho que automatizam a coleta e o envio de documentos necessários para a emissão de apólices. 

4 – Análise de Dados 

  • Relatórios Automatizados: Configure relatórios que compilem automaticamente dados de vendas, sinistros e tendências de mercado, permitindo análises em tempo real. 
  • Previsão de Vendas: Use algoritmos de aprendizado de máquina para prever tendências de vendas com base em dados históricos, ajustando estratégias de marketing e vendas. 

5 – Gestão de Tarefas 

  • Lembretes e Tarefas Automatizadas: Configure lembretes automáticos para follow-ups e reuniões, integrando-se a calendários digitais. 
  • Atribuição de Tarefas: Utilize ferramentas de gestão de projetos que atribuam tarefas automaticamente com base na sua rotina. 

Ficou interessando em implementar esses exemplos na sua rotina, que é sempre tão atarefada e corrida, mas não sabe como ou por onde começar? Existe uma maneira rápida e prática de automatizar a parte burocrática do seu trabalho, o Aggilizador. 

O Aggilizador é uma ferramenta que te vai te ajudar com tudo isso. Veja algumas funções inteligentes e automáticas que vão facilitar o seu gerenciamento de clientes: 

  • Registro de interações e agendamento com o cliente; 
  • Listagem de clientes inadimplentes junto à seguradora; 
  • Envio ágil de cotações por WhatsApp e e-mail. 

Você quer conhecer o Aggilizador para ter mais tempo livre na sua agenda e encantar os seus clientes com um atendimento veloz e completo? Então, clique no botão abaixo.

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2. Ajuste de processos ao regime tributário  

Talvez você esteja se perguntando como esse tema pode se relacionar com gestão de tempo e produtividade. Mas a verdade é que, escolher um regime tributário inadequado pode sobrecarregar o trabalho contábil, demandando mais tempo e energia para corrigir erros e evitar penalidades. 

Essa situação não apenas consome o seu tempo, mas também desvia sua atenção de atividades essenciais, como o desenvolvimento de estratégias de vendas e a captação de leads, por exemplo. 

Se esse é um tema que te causa um certo arrepio. Criamos um guia completo sobre o regime de tributação para corretores de seguros. Para acessá-lo, basta clicar no link abaixo: 

  • Regime tributário para corretoras de seguros: guia completo 

3. Otimização da gestão do tempo e produtividade com Inteligência Artificial

Segundo a Bain&Company, o uso de IA deve otimizar as funções dos corretores de seguros, gerando um aumento de até 20% na receita e redução dos custos de 5% a 15%. Essa é uma tendência do mercado de seguros para 2025. 

Uma das maneiras de você conseguir usufruir dos benefícios da IA na gestão de tempo e produtividade, é criar uma assistente pessoal virtual para te ajudar com sua agenda de compromissos. É totalmente possível, como o Well Pires mostra nesse vídeo abaixo: 

Outro uso da IA para melhorar sua produtividade são os chatbots, que conseguem responder perguntas frequentes em tempo real. Não apenas aumentando a eficiência do seu atendimento, mas também melhorando a experiência do seu cliente. 

Quer descobrir mais maneiras de usar inteligência artificial? Faça o download do nosso e-book gratuito e aprenda: 15 comandos que todo corretor de seguros deve saber para aumentar suas vendas! 

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4. Análise de desempenho e melhoria contínua 

Rastrear o tempo gasto em cada tarefa, o número de oportunidades geradas por dia e a eficiência da cadência de follow-up dos clientes, permite identificar em quais processos você está demorando mais. 

Essa análise é fundamental para a gestão do tempo e produtividade. Você pode usar ferramentas como Trello, Asana e Operand, que vão te ajudar a monitorar o tempo dedicado a cada atividade do seu trabalho. 

Adicionar a análise de desempenho na sua rotina não apenas melhora a produtividade, mas também ajuda na tomada de decisões. Ao focar na melhoria contínua, você conseguirá melhorar os seus processos. 

5. Foco no cliente ideal: segmentação inteligente

gestão do tempo e produtividade para conseguir focar nos clientes
Ao otimizar a sua gestão do tempo e aumentar a produtividade, você pode focar no que importa: seus clientes. | Foto: Freepik

Além de uma ferramenta de vendas, o Perfil de Cliente Ideal ajuda na gestão do tempo. Uma boa segmentação permite direcionar esforços para clientes com maior potencial de compra, economizando tempo e elevando a taxa de fechamento. 

Utilize IA para analisar dados demográficos e comportamentais dos seus clientes atuais, identificando aqueles que buscam produtos mais caros. Ferramentas de CRM também são úteis para categorizar clientes com base em histórico de compras e interações. 

Por exemplo, quais são os clientes que já adquiriram seguros sofisticados? 

Esse perfil tende a estar mais aberto a novas ofertas. Ao aplicar essa segmentação inteligente, você aumenta a lucratividade da sua corretora de seguros. 

6. Delegue processos com terceirização especializada

Apesar de termos inúmeras ferramentas que nos ajudam com todo tipo de demanda, a terceirização é uma estratégia eficaz para aumentar a gestão do tempo e produtividade dos corretores de seguros. 

Ao contratar freelancers, você libera tempo valioso para focar em atividades mais estratégicas, como criar processos de vendas e relacionamento com clientes. 

Você pode usar plataformas como Fiverr e Workana para encontrar especialistas em áreas específicas, como gestão de redes sociais, design gráfico e campanhas de marketing. 

Por exemplo, um designer pode criar banners impactantes para suas campanhas, enquanto um analista de marketing pode ajudar a desenvolver estratégias de marketing digital para sua corretora de seguros. 

7. Educação contínua: economize tempo com conhecimento

gestão do tempo e produtividade para fechar mais contratos
Você pode usar os cursos disponíveis para implementar novas soluções e otimizar o seu tempo. | Foto: Freepik

O cenário pandêmico mudou o comportamento do consumidor e, para 2025, com o avanço da Open Insurance e o crescente investimento nas insurtechs, também influenciará em novos hábitos de consumo. 

Neste cenário de constante evolução, a educação contínua é uma resposta necessária para quem atua no mercado de seguros. O domínio de novas técnicas de vendas e ferramentas tecnológicas é fundamental para se manter relevante e competitivo. 

Ao se aprimorar, você não apenas melhora seu desempenho, mas também se torna mais adaptável às mudanças do setor. 

Quer saber como dar uma resposta a altura frente às inovações de mercado? 

Separamos 15 cursos gratuitos que vão ajudar você a se manter atualizado sobre tecnologia, liderança, gestão de equipe e com as principais estratégias de marketing e vendas:

  • Gestor de seguros: 15 cursos gratuitos para alavancar sua carreira

Maximize sua gestão do tempo e produtividade com as estratégias certas e a ferramenta ideal

Neste conteúdo, abordamos estratégias para os corretores de seguros otimizarem sua gestão do tempo e produtividade. Mostramos como você pode usar a automatização inteligente, segmentação de clientes e uso de inteligência artificial para aumentar a velocidade do seu trabalho sem perder a qualidade. 

Agora, para aplicar essas técnicas de forma prática, você precisa de uma ferramenta robusta, que te ajude a manter uma rotina com alta performance. O sistema multicálculo da Agger, o Aggilizador, é o mais completo do mercado! 

Aqui estão os principais benefícios do Aggilizador: 

  • Cálculos ilimitados em 14 ramos de seguros: de automóvel a seguros de vida, o multicálculo permite atender todos os tipos de clientes rapidamente; 
  • Servidor em nuvem: segurança e acesso remoto para facilitar o trabalho em qualquer lugar; 
  • Envio ágil de cotações: com integração ao WhatsApp e e-mail, você pode compartilhar propostas em tempo recorde; 
  • Multicálculo: realize cálculos de auto, vida e residência simultaneamente, economizando tempo em processos repetitivos; 
  • Registro e monitoramento de interações: acompanhe o histórico de cotações e o relacionamento com cada cliente, garantindo um atendimento mais eficaz. 

Com o Aggilizador, você terá mais velocidade, precisão e controle no seu dia a dia, otimizando seu tempo para se concentrar no crescimento da sua corretora de seguros. Experimente hoje mesmo por 30 dias e, logo depois, assine por parcelas pequenas de apenas R$ 79,80/mês! 

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Gostou dessas dicas? Então não deixe de acompanhar o Tô por Dentro que está sempre atualizado com dicas para você corretor de seguros.  

Foto de Redação Agger

Redação Agger

Há 30 anos no mercado, a Agger, parceira de corretores com a maior plataforma de gestão e cotações de seguros do Brasil, é uma empresa líder em número de clientes e em geração e análise de dados de seguros. A empresa, que está presente em 95% dos municípios brasileiros, oferece a melhor combinação de soluções para conectar corretores, segurados e seguradoras e está transformando a distribuição de seguros no Brasil. Por meio da Plataforma Agger, que atende um terço dos corretores ativos no Brasil, possui mais de 16 mil clientes e uma base de mais de 86 mil usuários, realizando mensalmente mais de 50 milhões de cotações de seguros. Além disso, a empresa atua em 14 ramos de seguros e mais de 40 seguradoras credenciadas.

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